Kian MediaKIANMedia Production

تجهيز المؤتمرات والفعاليات إعلانيًّا

يقرأ الحضور هوية الحدث في كل خطوة: من لافتة الطريق إلى منصة التسجيل إلى خلفية المتحدث في الصور. نصمّم هذه العناصر ونجهّزها هويةً واحدة، ونربطها بتغطية الحدث وبثّه حين تُطلب، فتظهر المنصة في الصور والبث كما صُمّمت. التجهيز هنا يعني الهوية الإعلانية للحدث، لا تنظيمه الكامل.

ما يشمله العمل

  • هوية بصرية للمؤتمر أو الفعالية تُطبَّق على كل العناصر
  • خلفيات المنصات واللافتات واللوحات الإرشادية
  • تجهيز مناطق التسجيل والاستقبال
  • بادجات الحضور والمطبوعات والمواد الدعائية للحدث
  • التكامل مع التغطية الإعلامية والبث المباشر من فريق الإنتاج في كيان ميديا

أنواع الخدمة

هوية الحدث

شعار الحدث وألوانه وطريقة كتابة اسمه، أو تطبيق هوية الجهة عليه، في دليل مختصر تُبنى عليه كل العناصر.

خلفيات المنصات

خلفية المتحدثين والمنصة الرئيسية، مصمّمة لتُقرأ في القاعة وفي الصور والبث معًا.

اللافتات والإرشاد

لافتات المداخل والطرق والقاعات، ولوحات إرشادية تقود الضيف من الوصول إلى مقعده.

مناطق التسجيل والاستقبال

منصات التسجيل وخلفياتها ولوحات الأسماء، بحيث تكون أول نقطة في الحدث واضحة ومنظّمة بصريًّا.

البادجات والمطبوعات

بادجات الحضور والمتحدثين، والبرنامج، وبطاقات الطاولات، وما يحتاجه الحدث من مطبوعات.

البراندنج داخل القاعات

بانرات معلّقة، وتغليف أعمدة، وجدران تصوير، وعناصر هوية في الممرات ومناطق الاستراحة.

لمن تناسب

  • مؤتمرات الشركات والجهات الحكومية
  • المنتديات القطاعية واللقاءات المهنية
  • حفلات التدشين والافتتاح
  • الجمعيات العمومية والاجتماعات السنوية
  • الفعاليات الوطنية والموسمية

مراحل العمل

  1. البرنامج والمكان

    نقرأ برنامج الحدث ومخطط القاعة ونقاط حركة الضيوف، ونجمع اشتراطات المكان قبل التصميم.

  2. الهوية وقائمة العناصر

    تُعتمد هوية الحدث، ثم قائمة بكل عنصر ومكانه ومقاسه، فلا تظهر قطعة في يوم الحدث خارج الخطة.

  3. الإنتاج

    طباعة العناصر وتجهيزها عبر جهات تنفيذ مؤهّلة تحت إشراف كيان ميديا، مع مراجعة النماذج حين يلزم.

  4. التجهيز في الموقع

    التركيب قبل الافتتاح ضمن الوقت الذي تتيحه القاعة، والفكّ بعد الحدث حين يكون ضمن الطلب.

ما تستلمه

  • دليل مختصر لهوية الحدث
  • قائمة العناصر المعتمدة بمواقعها ومقاساتها
  • العناصر المنتَجة والمركّبة في الموقع
  • ملفات التصميم لاستخدامها في الدعوات والنشر الرقمي

ما يحدد عرض السعر

  • عدد القاعات والمنصات ومناطق الحدث
  • عدد العناصر ومقاساتها وخاماتها
  • عدد الحضور المطلوب طباعة بادجاتهم
  • وقت التركيب المتاح في القاعة
  • ما إذا كانت التغطية الإعلامية أو البث مطلوبين معه

لا نعلن أسعارًا ثابتة: كل عرض يُحسب على مواصفات المشروع بعد استلام التفاصيل.

متى تختار هذه الخدمة

  • حين يجب أن يبدو الحدث جهةً واحدة في كل نقطة يمرّ بها الضيف
  • حين ستُنشر صور الحدث أو يُبث، فتصبح المنصة جزءًا من الرسالة
  • حين تتعامل مع أكثر من جهة للطباعة والتجهيز وتريد جهة واحدة تديرها

أسئلة شائعة

هل تنظّمون الفعالية كاملة؟

نجهّز هوية الحدث الإعلانية وعناصرها وننسّق تركيبها، ونقدّم تغطيته وبثّه من فريق الإنتاج. أما إدارة الحدث كاملة — الضيافة والتسجيل والتشغيل — فليست ضمن هذه الخدمة.

هل يمكن العمل على هوية جهتنا القائمة؟

نعم. نطبّق دليل هويتكم على عناصر الحدث، ونضيف ما يميّز الحدث نفسه دون أن يخرج عن هويتكم.

هل تطبعون أسماء الحضور على البادجات؟

نعم، من قائمة تزوّدوننا بها بالصيغة المتفق عليها، مع مراجعة الأسماء قبل الطباعة.

ما الذي نحتاجه لطلب عرض سعر؟

اسم الحدث وتاريخه ومكانه، ومخطط القاعة إن توفّر، وعدد الحضور التقديري، والعناصر التي تتوقعونها، وهل تحتاجون تغطية أو بثًّا.

أين تجهّزون الفعاليات؟

المقر الرئيسي في الدمام، وننفّذ في الخبر والظهران والجبيل وبقية المنطقة الشرقية، وفي الرياض وبقية مناطق المملكة بحسب نطاق كل مشروع.

ابدأ مشروعك

أرسل تفاصيل الحدث — المكان والتاريخ والمساحة والعناصر المطلوبة — ليصلك عرض سعر.

اطلب عرض سعر

أو تحدّث مع فريق الدعاية والإعلان مباشرة